Lo que necesita saber en el momento oportuno.
Para tomar decisiones, usted va a contar con la herramienta ideal. Porque tendrá a su disposición un verdadero tablero de control para obtener información útil: sólo lo relevante y en el momento indicado. Esto significa que no perderá tiempo en seleccionar qué datos son los más importantes a considerar, ni tendrá retrasos ya que el acceso será rápido y con la seguridad de una actualización constante. Estas funciones alcanzan con Microsoft Dynamics su expresión más lograda. Es tener el pulso de la compañía todo el tiempo a su alcance.
De igual manera las herramientas de Microsoft para inteligencia de negocios le brindan a su gente una asistencia invalorable para transformar oportunidades comerciales en negocios concretos. Aplicaciones especializadas para el análisis facilitan la visión de una perspectiva global del negocio a desarrollar, así como de los recursos implicados, operatorias y procedimientos relacionados. El resultado es la optimización de procesos, un mejor rendimiento presupuestario, y la obtención del máximo provecho de los ciclos de negocio.
Cree informes de estrategia de negocio rápidamente
Todas las empresas necesitan documentación periódica sobre las ganancias y los resultados que se esperan, además de un análisis cuidadoso y exhaustivo antes de expandir sus fronteras o de añadir una nueva línea de productos. Microsoft Dynamics ofrece software para Inteligencia de Negocios con el que tanto la plana gerencial como el personal pueden acceder a información relevante y de última hora sobre la evolución que está registrando el negocio.
Cuente con mayor insight para la toma de decisiones
Las herramientas de Microsoft Dynamics para Business Intelligence le ayudarán a penetrar más a fondo en los factores clave del negocio, y le permitirán identificar a los clientes más rentables, a los proveedores más eficientes, y detectar a tiempo los posibles problemas que puedan surgir en la organización y que requieran una corrección rápida.
Beneficios:
Mejores decisiones: tenga información consistente y en tiempo real del desempeño de su empresa que le ayudará a tomar las decisiones que necesita en el momento en que las necesita.
Información flexible: usted decide la manera de presentar la información que necesita para decidir. Ajuste el formato y la presentación de los indicadores críticos de la gestión de sus negocios.
Tablero de control: ver la información crítica de la gestión de un simple vistazo le permite identificar rápidamente posibles falencias y diagramar acciones correctivas que ayudarán a que sus objetivos no se pierdan de vista.
Base de datos unificada: al conservar los datos de su empresa en una única base de datos, cualquier cambio realizado en los mismos se verá reflejado de forma inmediata para toda la compañía.
Crecimiento ordenado: poder llevar el control de sus operaciones día a día, le permite tener más tiempo disponible para pensar en el futuro de su empresa y anticiparse a los desafíos que presenta el crecimiento.
Conocer antes que la competencia las necesidades y posibilidades de los clientes, y optimizar la utilización de los recursos materiales y financieros, son factores decisivos para aprovechar las oportunidades que brinda el mercado.
Soluciones de Gestión e Inteligencia de Negocios:
Business Portal
Libere todo su potencial y mejore su productividad otorgando acceso específico para cada usuario a la información y procesos desde un único portal basado en tecnología web. Construido con tecnología Microsoft.NET el portal de negocios de Microsoft Dynamics (Business Portal) se integra transparentemente con Microsoft Dynamics para entregar aplicaciones, información y procesos para empleados, clientes y socios a lo largo y ancho de su organización.
Es un sistema inteligente de negocios que entrega información de la empresa en tiempo real y en cualquier lugar, a través de un navegador de Internet.
Le permite adecuar sus pantallas a sus necesidades, usted puede desarrollar nuevas opciones de pantallas, que le proporcionan a los usuarios exactamente la información que requieren.
Permita que los empleados de su organización cuenten con la información y los datos a su alcance, ya sea en su escritorio, en su hogar, en las oficinas de los clientes o en cualquier lugar. Con las herramientas que le proporciona nuestro portal de negocios. Con Business Portal, usted puede compartir información de clientes, proveedores y productos, gráficos, indicadores de gestión con todos los vendedores y los ejecutivos de su organización sin importar en qué lugar accedan a Internet.
FRx Generador de Reportes Financieros
Domine sus reportes financieros con el generador de reportes FRx de Microsoft Dynamics. Capacidades de alto desempeño le dan una intuitiva, altamente definible generación de reportes financieros y gerenciales de fácil creación, distribución y uso.
Características:
Diseño de reportes a la medida: Usando el concepto de "bloques"para diseñar reportes, definiendo filas y columnas que aparecerán en un árbol de reportes que establece la relación entre las distintas unidades de reporte. (Departamentos, Centros de costo, unidades de negocios, territorios, etc.)
Interfase familiar de hoja de cálculo: Use Frx para crear estados financieros inteligentes, apoyándose en las características de las hojas de cálculo y con una estrecha integración entre la estructura de cuentas de Dynamics y la base de datos.
Análisis de reportes de alto nivel: Alcance un análisis superior de sus reportes mediante la consolidación de múltiples compañías y orígenes de datos -incluyendo transacciones no contabilizadas o referencias basadas en otros períodos- o mediante la creación de relaciones personalizadas entre reportes.
Cálculos sofisticados: Implemente cálculos matemáticos y lógica "if/then" para incorporar cálculos complejos a sus reportes.
Personalización de relaciones entre reportes: Cree nuevas relaciones entre reportes cambiando la estructura del reporte, sin afectar el proceso de entrada de datos y sin reorganizar sus segmentos del plan de cuentas.
Análisis de reportes de bajo nivel: Use el "Visor de detalle de FRx"para analizar información desde el resumen hasta el nivel mas bajo de la transacción.
Múltiples formatos de reportes: Analice los reportes en pantalla y "perfore" hasta capas de información inferiores. Imprima los reportes para presentaciones, envíelos por e-mail para fácil distribución, o expórtelos para hojas de cálculo para análisis adicional.
Reportes basados en internet: Publique, almacene, maneje y active administración en línea"de los reportes a través de la intranet de su organización ó internet usando FRx Web View, mientras mantiene la funcionalidad de "perforar" e imprimir.
Configuración de seguridad: Defina la seguridad por nivel dentro del árbol de su organización para asegurarse de que la información es accesada sólo por aquellos usuarios con derechos para hacerlo.
Traductor de Monedas: Use el traductor de monedas de FRx para convertir transparentemente monedas a múltiples sistemas contables. Use el asistente de mantenimiento de tasas para configurar rapidamente tablas de tasas de conversión extraídas del sistema.
Generación y entrega automatizada de reportes: Use el FRx Report Server para automatizar la generación y distribución de reportes en un ambiente escalable y de alta velocidad.
Soporte para XBRL y XML
Generador de Reportes Dynamics GP
Esta herramienta le permite personalizar reportes existentes y crear gran cantidad de reportes nuevos, utilizando información de Dynamics. Con esta herramienta, usted puede generar reportes de acuerdo a sus necesidades específicas de información.
Poderosas Herramientas de Reportes
Contar con las herramientas de reportes líderes en la industria, le proporciona información acertada e instantánea a las personas que lo requieran, y así poder tomar decisiones con confianza.
Reportes en Cualquier Lugar
Los reportes de Microsoft Dynamics, pueden ser fácilmente adaptados a las necesidades individuales de los gerentes y pueden ser enviados vía e-mail o publicados en "Business Portal" y consultados en su Intranet corporativa ó a través de Internet desde cualquier lugar.
Listas de Chequeo en Línea
Las tareas que requieren múltiples pasos, como los cierres de mes y declaraciones fiscales, son fáciles de manejar con las listas de chequeo de rutinas de las aplicaciones de Dynamics. Simplemente con hacer "click" en cada tarea de la lista, Dynamics lo lleva a la ventana donde debe completarse la tarea.
La hora y la fecha de realización queda registrada, lo cual le garantiza que las tareas sean llevadas a cabo en orden y en el momento indicado con trazabilidad para el seguimiento de auditoría.
Alertas Proactivas de Negocios
Nuestras aplicaciones cuentan con alertas de negocios proactivas que le avisan cuando algunas de las situaciones críticas que usted define se presentan. Por ejemplo, cuando se exceden presupuestos o haya insuficiencia de fondos. Las alertas de negocios integradas a su Outlook le permiten aprovechar las oportunidades de forma inmediata y minimizar las situaciones desfavorables.
Integración Abierta
Microsoft Dynamics le permite incorporar de manera muy sencilla, información de otras aplicaciones específicas de la industria, eliminando el tiempo perdido en redigitación de información y permitiéndole manejar la totalidad de su negocio, de manera eficiente.
Navegación en Detalle
A partir de una transacción original, usted puede llegar al máximo nivel de detalle y al documento que generó dicha transacción con hacer simplemente "click". La navegación en detalle puede incluso atravesar de un módulo a otro, de manera transparente e inmediata y sin necesidad de abrir ningún menú.
Multicompañía, Multiusuario y Multimoneda
Microsoft Dynamics le permite a múltiples usuarios, ingresar, manejar y consultar la información de múltiples compañías e ingresar transacciones en múltiples monedas.
Listas Inteligentes (Smartlist)
Las Listas Inteligentes son una poderosa herramienta de búsqueda, que le permite crear carpetas con la información que usted necesita y localizarla de forma inmediata con un sólo "click". Con SmartList usted también puede tener una inmediata integración hacia Microsoft Excel y Word.
Microsoft Office Smart Tags
Con las etiquetas inteligentes de Microsoft Dynamics usted puede accesar directamente a la información de su sistema a través de las herramientas de Office. Puede obtener información de inmediato de un cliente de su empresa solamente escribiendo el nombre del cliente en MS Word, MS Outlook ó MS Excel, inmediatamente éstas herramientas le indicarán si desea traer la información a la pantalla o usted desea "ir" directamente a Dynamics en cuyo caso este se desplegará.
FRx Forecaster (Generador de Presupuesto Avanzado)
Tome el control del futuro de su organización con el Generador de Presupuesto FRx. Alcance sus objetivos de negocios y obtenga la ventaja competitiva con las capacidades de generación de presupuestos y planeación que le permiten planear mas eficientemente y responder rápidamente a las necesidades cambiantes de su negocio.
Características:
Análisis en línea: Vea reportes y planes de presupuesto desde cualquier lugar del mundo y colabore fácilmente con su equipo gerencial en un ambiente basado en tecnología Web (A través de un navegador de internet) que le permite ver los cambios y resultados instantáneamente.
Saldos de cuenta intuitivos: Use la segregación por cada línea de presupuesto para completar la planeación detallada de los saldos de las cuentas para los aspectos principales de de su negocio, incluyendo recursos humanos, inversiones y planificación de ingresos.
Opciones adicionales de generación de presupuestos de Recursos Humanos: Presupueste su capital humano en múltiples escenarios agregando información de presupuesto mas detallada para personal específico, con hojas de cálculo de planeación de salarios y designación flexible de bonos.
Detalle de inversiones y gastos de capital: Maneje la depreciación y otros factores con facilidad mientras procesa su presupuesto para sus modelos de negocio.
Generación de presupuestos dinámicos de ingresos: Mantenga control sobre la generación de presupuesto de ingresos mediante ajustes en cualquier momento para adecuarse a los cambios presupuestarios y de planeación.
Control intuitivo de la planeación: Use pantallas flexibles de ingreso para definir hasta 100 diferentes períodos desde múltiples versiones de presupuesto y cree columnas calculadas con las variaciones entre versiones.
Consolidaciones trasladables: Analice su negocio de arriba abajo con facilidad para manipular escenarios y vistas de alto nivel que le permiten ver rápidamente el impacto de los cambios en el proceso de planeación.
Control del flujo de trabajo: Maneje el proceso de planeación con amplia colaboración en línea entre los tomadores de decisiones y las características automatizadas del sistema que le permite a ellos ingresar sus propios datos en plantillas predefinidas basadas en herramientas estándar para generación de presupuestos.
Coordinación automatizada del proceso de planeación: Coordine su presupuesto y proceso de planeación con opciones automatizadas como e-mail, así como plantillas que los gerentes pueden revisar y actualizar para reflejar sus objetivos de presupuesto.
Direccionamiento automático de datos: Automáticamente extienda su información financiera actual desde otras aplicaciones financieras ó desde la contabilidad, para iniciar el proceso de generación de presupuesto y actualizar los presupuestos existentes.
Presupuestos basados en Excel
Con los presupuestos basados en Excel, puede expandir sus habilidades de construcción de presupuestos agregando la funcionalidad de Excel al proceso de generación de presupuesto de Dynamics
Si construye el presupuesto en Microsoft Dynamics y quiere agregarle la funcionalidad de Excel, ó si construye el presupuesto en Excel y quiere usarlo en Microsoft Dynamics, lo puede hacer con la herramienta Presupuestos basados en Excel.
Puede construir presupuestos en Microsoft Dynamics basados en hojas de cálculo de Excel, crear hojas de cálculo de Excel desde los presupuestos de Microsoft Dynamics, copiar presupuestos de una aplicación a otra utilizando el asistente de presupuestos y crear presupuestos completamente nuevos en cualquiera de las dos soluciones.
Cuando exporta e importa presupuestos, Presupuestos basados en Excel utiliza toda la seguridad definida en el sistema como contraseñas, para asegurar la integridad de la data, así como la verificación de la correcta transferencia entre ambos.
Generador de Reportes Seagate Crystal
Este Generador de Reportes es una herramienta muy poderosa para generar reportes complejos, pero al mismo tiempo es muy fácil de usar. Con esta herramienta, se pueden generar más de 80 estilos de gráficas totalmente parametrizables.
Para mayor información ó soluciones avanzadas vea la sección de componentes la derecha de su pantalla.
NOTA: Algunos de los folletos pueden estar en idioma inglés, sin embargo la aplicación MS Dynamics GP está totalmente traducida al español